Логотип Microsoft Word на синьому фоні

Word Online існує вже багато років, але в ньому все ще відсутні деякі корисні функції порівняно з Google Docs. На щастя, Microsoft робить ще один крок до усунення розриву, додавши спільний доступ до режиму перегляду.

Документами Word уже можна ділитися з іншими в одному з двох режимів: режимі лише перегляду та режимі редагування. Навіть незважаючи на те, що Word має надійні функції перегляду, де люди можуть вносити пропозиції (або коментувати пропозиції інших людей), не змінюючи документ, ця опція доступна лише тоді, коли ви надаєте спільний доступ із повним дозволом на редагування. Існує багато ситуацій, коли ви можете дозволити комусь робити пропозиції щодо документа, не надаючи їм повний доступ до запису — Документи Google уже давно мають таку можливість .

Режим перегляду в зображенні Word Online
Режим перегляду в Word Online Microsoft

Microsoft тепер поєднує Google Docs із третім варіантом спільного використання, який називається режимом перегляду. Коли ви ділитеся документом з кимось у режимі перегляду, інша особа не матиме повного контролю над редагуванням, але вона може додавати пропозиції як коментарі або відстежені зміни. Власник документа або будь-хто інший із повним доступом до редагування може схвалити будь-які запропоновані зміни.

Нова опція доступна, натиснувши кнопку «Поділитися» на документі, а потім вибравши «Можна переглядати» замість «Можна редагувати» або «Можна переглядати». Ви можете надати дозвіл перегляду будь-кому, хто має посилання на документ, або обмежити його певними контактами (що потребує входу іншої особи). Якщо хтось отримає документ із дозволом на перегляд, він автоматично відкриється в режимі перегляду Word.

Параметр «Можна переглядати» у Word Online

Корпорація Майкрософт каже, що нова функція спільного доступу зараз розгортається в Word Online, а незабаром вона з’явиться в Word для Mac і Windows. Компанія також зазначила, що працює лише з документами, що зберігаються в OneDrive.

Джерело: Office Blog