Логотип Microsoft Word на синем фоне

Word Online существует уже много лет, но в нем по-прежнему отсутствуют некоторые полезные функции по сравнению с Google Docs. К счастью, Microsoft делает еще один шаг к сокращению разрыва, добавляя совместное использование режима просмотра.

Документами Word уже можно делиться с другими в одном из двух режимов: только для просмотра и в режиме редактирования. Несмотря на то, что Word имеет надежные функции рецензирования, с помощью которых люди могут вносить предложения (или комментировать предложения других людей) без изменения документа, этот параметр доступен только в том случае, если вы предоставляете общий доступ с полным разрешением на редактирование. Существует множество ситуаций, когда вы можете разрешить кому-то вносить предложения по документу, не предоставляя им полный доступ для записи — в Документах Google уже давно есть такая возможность .

Режим просмотра в образе Word Online
Режим рецензирования в Word Online Microsoft

Microsoft теперь сопоставляет Google Docs с третьим вариантом для обмена, называемым режимом просмотра. Когда вы делитесь документом с кем-то в режиме просмотра, у другого человека не будет полного контроля над редактированием, но он может добавлять предложения в виде комментариев или отслеживаемых изменений. Владелец документа или любой другой пользователь с полным доступом для редактирования может утвердить любые предлагаемые изменения.

Новая опция доступна, если нажать кнопку «Поделиться» в документе, а затем выбрать «Может просматривать» вместо «Может редактировать» или «Может просматривать». Вы можете предоставить разрешение на проверку любому, у кого есть ссылка на документ, или ограничить его определенными контактами (что требует входа другого человека). Если кто-то получит документ с разрешением на просмотр, он автоматически откроется в режиме просмотра Word.

Опция «Может проверить» в Word Online

Microsoft сообщает, что новая функция общего доступа сейчас внедряется в Word Online и скоро появится в Word для Mac и Windows. Компания также упомянула, что работает только с документами, хранящимися в OneDrive.

Источник: блог офиса .