Logo Microsoft Word dengan latar belakang biru

Word Online telah ada selama bertahun-tahun, tetapi masih kehilangan beberapa fitur bermanfaat dibandingkan dengan Google Documents. Untungnya, Microsoft mengambil langkah lain untuk menutup celah, dengan penambahan berbagi mode ulasan.

Dokumen Word sudah dapat dibagikan dengan orang lain dalam salah satu dari dua mode: mode hanya lihat dan mode pengeditan. Meskipun Word memiliki fitur tinjauan yang kuat, di mana orang bisa membuat saran (atau mengomentari saran orang lain) tanpa mengubah dokumen, opsi ini hanya tersedia saat Anda berbagi dengan izin pengeditan penuh. Ada banyak situasi di mana Anda mungkin ingin mengizinkan seseorang memberikan saran pada dokumen tanpa memberi mereka akses tulis penuh — Google Documents telah memiliki opsi itu sejak lama .

Mode ulasan dalam gambar Word Online
Mode tinjauan di Word Online Microsoft

Microsoft sekarang mencocokkan Google Documents dengan opsi ketiga untuk berbagi, yang disebut mode tinjauan. Saat Anda berbagi dokumen dengan seseorang dalam mode Tinjau, orang lain tidak akan memiliki kontrol pengeditan penuh, tetapi mereka dapat menambahkan saran sebagai komentar atau melacak perubahan. Pemilik dokumen, atau siapa pun dengan akses edit penuh, dapat menyetujui setiap perubahan yang diusulkan.

Opsi baru tersedia dengan mengeklik tombol Bagikan pada dokumen, lalu memilih 'Dapat meninjau' alih-alih 'Dapat mengedit' atau 'Dapat melihat'. Anda dapat mengatur siapa saja yang memiliki tautan dokumen untuk memiliki izin peninjauan, atau Anda dapat membatasinya pada kontak tertentu (yang mengharuskan orang lain untuk masuk). Jika seseorang menerima dokumen dengan izin tinjauan, itu akan terbuka secara otomatis dalam mode tinjauan Word.

Opsi "Dapat meninjau" di Word Online

Microsoft mengatakan fitur berbagi baru diluncurkan sekarang di Word Online, dan akan segera hadir di Word untuk Mac dan Windows. Perusahaan juga menyebutkan itu hanya berfungsi untuk dokumen yang disimpan di OneDrive.

Sumber: Blog Kantor