नीले रंग की पृष्ठभूमि पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लोगो

Word Online को लगभग वर्षों हो गए हैं, लेकिन इसमें अभी भी Google डॉक्स की तुलना में कुछ उपयोगी सुविधाएँ नहीं हैं। शुक्र है कि समीक्षा मोड साझा करने के साथ, माइक्रोसॉफ्ट अंतर को बंद करने की दिशा में एक और कदम उठा रहा है।

Word दस्तावेज़ पहले से ही दो मोड में से एक में दूसरों के साथ साझा किए जा सकते हैं: केवल-देखने और संपादन मोड। भले ही Word में मजबूत समीक्षा सुविधाएँ हों, जहाँ लोग दस्तावेज़ को संशोधित किए बिना सुझाव (या अन्य लोगों के सुझावों पर टिप्पणी) कर सकते हैं, विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है जब आप पूर्ण संपादन अनुमति के साथ साझा करते हैं। ऐसी बहुत सी स्थितियाँ हैं जहाँ आप किसी व्यक्ति को पूर्ण लेखन पहुँच दिए बिना किसी दस्तावेज़ पर सुझाव देने की अनुमति देना चाहते हैं - Google डॉक्स के पास लंबे समय से वह विकल्प है

वर्ड ऑनलाइन छवि में समीक्षा मोड
वर्ड ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट में समीक्षा मोड

Microsoft अब Google डॉक्स को साझा करने के लिए तीसरे विकल्प के साथ मिला रहा है, जिसे समीक्षा मोड कहा जाता है। जब आप समीक्षा मोड में किसी के साथ कोई दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो दूसरे व्यक्ति के पास पूर्ण संपादन नियंत्रण नहीं होगा, लेकिन वे टिप्पणियों या ट्रैक किए गए परिवर्तनों के रूप में सुझाव जोड़ सकते हैं। दस्तावेज़ का स्वामी, या संपूर्ण संपादन एक्सेस वाला कोई अन्य व्यक्ति, किसी भी प्रस्तावित परिवर्तन को स्वीकार कर सकता है।

नया विकल्प किसी दस्तावेज़ पर साझा करें बटन पर क्लिक करके, फिर 'संपादित कर सकते हैं' या 'देख सकते हैं' के बजाय 'समीक्षा कर सकते हैं' का चयन करके उपलब्ध है। आप दस्तावेज़ लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को समीक्षा अनुमति प्राप्त करने के लिए सेट कर सकते हैं, या आप इसे कुछ संपर्कों तक सीमित कर सकते हैं (जिसके लिए दूसरे व्यक्ति को लॉग इन करने की आवश्यकता होती है)। यदि किसी व्यक्ति को समीक्षा अनुमति वाला कोई दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो वह स्वचालित रूप से Word के समीक्षा मोड में खुल जाएगा।

वर्ड ऑनलाइन में "समीक्षा कर सकते हैं" विकल्प

माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि नया शेयरिंग फीचर अब वर्ड ऑनलाइन में शुरू हो रहा है, और यह जल्द ही मैक और विंडोज के लिए वर्ड में आ रहा है। कंपनी ने यह भी उल्लेख किया कि यह केवल OneDrive में संग्रहीत दस्तावेज़ों के लिए काम करता है।

स्रोत: कार्यालय ब्लॉग