Word Online má skvělou novou funkci pro spolupráci

Word Online existuje už roky, ale ve srovnání s Dokumenty Google mu stále chybí některé užitečné funkce. Naštěstí Microsoft podniká další krok k odstranění mezery a přidává sdílení režimu recenze.

Dokumenty Word již lze sdílet s ostatními v jednom ze dvou režimů: pouze pro prohlížení a režim úprav. Přestože Word má robustní funkce pro kontrolu, kde mohou lidé vytvářet návrhy (nebo komentovat návrhy jiných lidí), aniž by dokument upravovali, tato možnost je dostupná pouze tehdy, když sdílíte s plným oprávněním k úpravám. Existuje mnoho situací, kdy možná budete chtít někomu povolit, aby navrhoval dokument , aniž byste mu dali plný přístup pro zápis – Dokumenty Google mají tuto možnost již dlouhou dobu .

Microsoft nyní spojuje Dokumenty Google s třetí možností sdílení, nazvanou režim recenze. Když s někým sdílíte dokument v režimu recenze, druhá osoba nebude mít plnou kontrolu nad úpravami, ale může přidávat návrhy jako komentáře nebo sledovat změny. Vlastník dokumentu nebo kdokoli jiný s plným přístupem k úpravám může schvalovat jakékoli navrhované změny.

Nová možnost je k dispozici kliknutím na tlačítko Sdílet na dokumentu a poté výběrem možnosti „Může revidovat“ namísto „Může upravovat“ nebo „Může prohlížet“. Můžete nastavit komukoli s odkazem na dokument, aby měl oprávnění ke kontrole, nebo jej můžete omezit na určité kontakty (což vyžaduje, aby se druhá osoba přihlásila). Pokud někdo obdrží dokument s oprávněním ke kontrole, automaticky se otevře v režimu kontroly aplikace Word.

Microsoft říká, že nová funkce sdílení je nyní k dispozici ve Wordu Online a brzy přijde do Wordu pro Mac a Windows. Společnost také uvedla, že funguje pouze pro dokumenty uložené na OneDrive.

Zdroj: Office Blog