Word Online het 'n wonderlike nuwe funksie vir samewerking

Word Online bestaan ​​al jare, maar dit ontbreek steeds 'n paar nuttige kenmerke in vergelyking met Google Docs. Gelukkig neem Microsoft nog 'n stap om die gaping te verklein, met die toevoeging van hersieningsmodusdeling.

Word-dokumente kan reeds in een van twee modusse met ander gedeel word: slegs-kyk- en redigeermodus. Selfs al het Word robuuste hersieningskenmerke, waar mense voorstelle kan maak (of kommentaar kan lewer op ander mense se voorstelle) sonder om die dokument te wysig, is die opsie slegs beskikbaar wanneer jy met volle redigeertoestemming deel. Daar is baie situasies waar jy dalk iemand wil toelaat om voorstelle oor 'n dokument te maak sonder om hulle volle skryftoegang te gee - Google Docs het daardie opsie al lankal .

Microsoft pas Google Docs nou met 'n derde opsie om te deel, genaamd hersieningsmodus. Wanneer jy 'n dokument met iemand in Hersienmodus deel, sal die ander persoon nie volle redigeerbeheer hê nie, maar hulle kan voorstelle as opmerkings of nagespoorde veranderinge byvoeg. Die dokument se eienaar, of enigiemand anders met volle wysigingstoegang, kan enige voorgestelde veranderinge goedkeur.

Die nuwe opsie is beskikbaar deur die Deel-knoppie op 'n dokument te klik en dan 'Kan hersien' te kies in plaas van 'Kan wysig' of 'Kan bekyk'. Jy kan enigiemand met die dokumentskakel stel om hersieningtoestemming te hê, of jy kan dit beperk tot sekere kontakte (wat vereis dat die ander persoon moet aanmeld). As iemand 'n dokument met hersieningtoestemming ontvang, sal dit outomaties in Word se hersieningmodus oopmaak.

Microsoft sê die nuwe deelfunksie word nou in Word Online bekendgestel, en dit kom binnekort na Word vir Mac en Windows. Die maatskappy het ook genoem dat dit net werk vir dokumente wat in OneDrive gestoor is.

Bron: Office Blog